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Traveller health declaration

Privacy notice

Avis de confidentialité

Version 2026-10

Who we areQui nous sommes

The Ghana Health Service (GHS), through its Port Health Department, collects traveller health declarations at Ghana's airports, seaports and land borders. GHS is responsible for this information.

Le Ghana Health Service (GHS), par l'intermédiaire de son service de santé aux frontières, recueille les déclarations de santé des voyageurs aux aéroports, ports et frontières terrestres du Ghana. Le GHS est responsable de ces informations.

Why we collect itPourquoi nous les recueillons

To screen arriving travellers for diseases of public health concern, such as Ebola, as the Public Health Act, 2012 (Act 851) provides; to decide who needs further checks at the point of entry; and to contact travellers for follow-up for up to 21 days after arrival. Your answers are scored automatically to suggest a risk level, and a Port Health officer reviews every case.

Pour le contrôle sanitaire des voyageurs à l'arrivée (maladies d'importance pour la santé publique, comme Ebola), conformément à la loi sur la santé publique de 2012 (loi 851) ; pour décider qui a besoin d'examens complémentaires ; et pour contacter les voyageurs pendant 21 jours après leur arrivée. Vos réponses sont évaluées automatiquement pour proposer un niveau de risque, et un agent examine chaque dossier.

What we collectCe que nous recueillons

  • What you enter: your name, sex, date of birth, nationality, profession, identity document (a passport, national ID card or another) and its number, phone number and how you can be reached on it (phone call, SMS or WhatsApp), and (if you give it) email; your travel and the countries you visited or passed through; your answers about symptoms, exposure and medication; where you will stay in Ghana, and an emergency contact in Ghana and one in your home country, with how each can be reached; and your signature.
  • Recorded automatically when you submit: the date and time, your internet (IP) address and your browser type, to protect the service from abuse.
  • At the point of entry, Port Health officers may add what they observe and decide, such as a temperature reading or a referral.
  • Ce que vous saisissez : nom, sexe, date de naissance, nationalité, profession, pièce d'identité (passeport, carte d'identité nationale ou autre) et son numéro, téléphone et comment vous y joindre (appel, SMS ou WhatsApp), et (si vous le donnez) e-mail ; votre voyage et les pays visités ou traversés ; vos réponses sur les symptômes, les expositions et les médicaments ; votre lieu de séjour au Ghana et une personne à contacter au Ghana et une dans votre pays d'origine, avec comment joindre chacune ; votre signature.
  • Enregistré automatiquement à l'envoi : la date et l'heure, votre adresse internet (IP) et le type de navigateur, pour protéger le service contre les abus.
  • Au point d'entrée, les agents peuvent ajouter leurs observations et décisions, comme une prise de température ou une orientation.

Who sees itQui les consulte

  • Port Health officers at the point of entry you chose, and GHS staff responsible for national surveillance.
  • If you are referred for care or testing, the health facility receiving you; a laboratory testing a sample sees your age and sex, not your name or documents.
  • District or regional health directorates, when a suspected case must be followed up.
  • Les agents de santé aux frontières du point d'entrée choisi, et le personnel du GHS chargé de la surveillance nationale.
  • Si vous êtes orienté vers des soins ou un test, l'établissement de santé qui vous reçoit ; un laboratoire qui analyse un échantillon voit votre âge et votre sexe, pas votre nom ni vos documents.
  • Les directions sanitaires de district ou de région, lorsqu'un cas suspect doit être suivi.

Services we useServices utilisés

The form uses Cloudflare Turnstile to check that a person, not an automated program, is submitting it; it processes your IP address and browser details for that check only. If you give an email address, your reference number is sent to it by email. Your answers are stored on secure servers used for GHS, and access is limited to authorised staff, with every access recorded.

Le formulaire utilise Cloudflare Turnstile pour vérifier qu'une personne, et non un programme automatique, l'envoie ; ce service traite votre adresse IP et des informations sur votre navigateur uniquement pour cette vérification. Si vous donnez une adresse e-mail, votre numéro de référence vous est envoyé par e-mail. Vos réponses sont conservées sur des serveurs sécurisés utilisés pour le GHS ; seul le personnel autorisé y accède, et chaque accès est enregistré.

On your deviceSur votre appareil

While you fill in the form, your answers are saved in your browser so they are not lost if the page reloads; they are removed once your declaration is accepted. After you submit, a cookie lets this device show your receipt until a few days after your arrival. On another device, “Find my receipt” opens it again, with the same kind of cookie, when you enter your document number, date of birth and arrival date, until 30 days after your arrival; each time is recorded. On a shared device, use “Clear this device” on the receipt page when you have finished.

Pendant que vous remplissez le formulaire, vos réponses sont enregistrées dans votre navigateur pour ne pas être perdues en cas de rechargement ; elles sont supprimées une fois la déclaration acceptée. Après l'envoi, un cookie permet à cet appareil d'afficher votre reçu jusqu'à quelques jours après votre arrivée. Sur un autre appareil, « Retrouver mon reçu » l'ouvre de nouveau, avec le même type de cookie, lorsque vous saisissez le numéro de votre document, votre date de naissance et votre date d'arrivée, jusqu'à 30 jours après votre arrivée ; chaque ouverture est enregistrée. Sur un appareil partagé, utilisez « Effacer de cet appareil » sur la page du reçu.

How long we keep itDurée de conservation

Declarations are kept as public health records. GHS sets how long they are kept; once a period is set, the personal details in closed records older than it are removed, keeping only anonymous figures for statistics.

Les déclarations sont conservées comme dossiers de santé publique. Le GHS fixe leur durée de conservation ; une fois cette durée fixée, les informations personnelles des dossiers clos plus anciens sont supprimées, seules des données anonymes étant conservées à des fins statistiques.

Your rightsVos droits

Under the Data Protection Act, 2012 (Act 843) you may ask to see the information held about you and to have mistakes corrected. If something you declared is wrong, tell the Port Health officer when you arrive. You can also write to the Ghana Health Service, Private Mail Bag, Ministries, Accra (digital address GA-144-5506), and you may complain to Ghana's Data Protection Commission.

En vertu de la loi sur la protection des données de 2012 (loi 843), vous pouvez demander à consulter les informations vous concernant et à faire corriger les erreurs. Si une information déclarée est inexacte, signalez-le à l'agent de santé aux frontières à votre arrivée. Vous pouvez aussi écrire au Ghana Health Service, Private Mail Bag, Ministries, Accra (adresse numérique GA-144-5506), et saisir la Commission de protection des données du Ghana.